COME INSERIRE UNA PASSWORD NEI DOCUMENTI OFFICE

Procedura standard per proteggere attraverso una password i documenti di Office.

REGOLE SULLE PASSWORD

Uno dei metodi per evitare il furto di informazioni è l'utilizzo di password. Nelle varie versioni di Office (almeno in quelle più recenti) è stata mantenuta la possibilità di associarle ai vari documenti eseguendo una semplice procedura descritta nelle righe seguenti. Prima però alcuni consigli sull'impostazione di password:

1.     Non scegliere mai delle frasi corte e scontate, tipo il nome della fidanzata, nome del cane o comunque informazioni note a più persone.

2.     Alternare lettere maiuscole e minuscole, numeri e lettere. Preferibilmente evitare di inserire spazi vuoti.

3.     Cambiare la password spesso.

4.     Non utilizzare la stessa password per più documenti

5.  Scrivete le password impostate e custoditele in luoghi sicuri. Se scordate la password, Office non sarà in grado di recuperarle. Esistono in rete comunque dei software che aiutano a recuperarle.

COME IMPOSTARE UNA PASSWORD IN OFFICE

OFFICE 2003

1.     Aprire il menù STRUMENTI e cliccare su OPZIONI

 

 

2.     La finestra OPZIONI si presenta suddivisa in più schede. Fare click su PROTEZIONE. Sarà ora possibile digitare una password per l'apertura del file e una per la modifica. Al termine confermare col tasto OK.

 

 

3.     Verrà chiesto ora di riconfermare le password digitate per evitare eventuali errori di battitura.

4.     Dopo avere salvato, provare a chiudere e a riaprire il file. Se i punti precedenti sono stati svolti correttamente sarete obbligati a digitare la password per accedere al documento.

Fine modulo

Office 2007

1.     Cliccare sul pulsante OFFICE e nel menù su PREPARA e successivamente su CRITTOGRAFA

 

2.     Nella finestra CRITTOGRAFA DOCUMENTO scrivere la password e cliccare il tasto OK. Ridigitare poi la password per confermarla.

 

3.     Dopo avere salvato, provare a chiudere e a riaprire il file. Se i punti precedenti sono stati svolti correttamente sarete obbligati a digitare la password per accedere al documento.

 

Fine modulo

Office 2010 e 2021

1.   Aprire la scheda FILE e cliccare su INFORMAZIONI e poi su PROTEGGI DOCUMENTO

 

2.     Cliccare su CRITTOGRAFA CON PASSWORD

3.     Digitare la password nell'apposito spazio e premere OK

4.     Confermare la password per evitare eventuali errori di battitura. Successivamente premere OK

5.     Dopo avere salvato, provare a chiudere e a riaprire il file. Se i punti precedenti sono stati svolti correttamente sarete obbligati a digitare la password per accedere al documento.